Functioneringsgesprekken

Op mijn BPV- instelling werken ze met een POP (persoonlijk ontwikkelingsplan).
Het persoonlijk ontwikkelingsplan vervangt het functioneringsgesprek en is een vast onderdeel van het personeelsbeleid van De Lichtenvoorde.

Voor De Lichtenvoorde is de kwaliteit van de begeleiding het belangrijkste instrument voor de kwaliteit van dienstverlening.

Voor een kwalitatief goede begeleiding moet bij de medewerker in ieder geval sprake zijn van arbeidsatisfactie.
Arbeidsatisfactie bij de medewerker wordt bepaald door:
*de mate waarin hij of zij zich bekwaam en vaardig acht om de te verrichten taken uit te voeren.
*de aangeboden mogelijkheden om de bestaande kennis op peil te houden en de mogelijkheden om zich nieuwe inzichten eigen te maken.
*goede arbeidsomstandigheden en een redelijk loon.
*mogelijkheden om ambities te verwezenlijken.

In het licht van deze laatste voorwaarde moet het POP worden gezien.

Procedure

Om te komen tot POP worden de volgende stappen gezet:

*de medewerker dient bij de teammanager mondeling een verzoek voor een intakegesprek in. De teammanager maakt in overleg met de medewerker een afspraak.
*in het intakegesprek licht de teammanager, de te volgen procedure en de door de medewerker in te vullen documenten toe.
*in het tweede gesprek worden de ingevulde documenten besproken en desgewenst aangevuld.
*de teammanager bespreekt het POP met de clustermanager

Dit leidt tot een standpunt en een aanbod aan de medewerker tot:
1 een voorstel voor horizontale mobiliteit binnen het cluster,
2 een voorstel voor horizontale mobiliteit naar een ander cluster,
3 een aanvullende opleiding,
4 loopbaanbemiddeling door de adviseur personeelszaken,
5 een combinatie van bovenstaande.

* de teammanager bespreekt het aanbod met de medewerker.
De medewerker neemt een besluit. Er worden afspraken gemaakt om het besluit te effectueren. De teammanager legt het aanbod van de clustermanager, het besluit van de medewerker en de gemaakte afspraken vast en communiceert dit naar de clustermanager en de adviseur personeelszaken. Een en ander wordt in het personeelsdossier opgenomen.
* conform van te voren vastgelegde evaluatiemomenten wordt het actieplan gevolgt door de teammanager of door het adviseur personeelszaken.

Bij het volgen van opleidingen is het opleidingsreglement van toepassing.
Als er sprake is van een groot aantal verzoeken voor een intakegesprek met een teammanager, zal deze uitgaan van het principe:"degene die het langste binnen het team actief is, komt het eerst aan de beurt".
Klachten van medewerkers over het POP worden voorgelegd aan de klachtencommissie medewerkers.